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myFAX传真伺服器将传真技术与网络技术相结合的智慧型高科技产品,myFAX传真伺服器的设计满足了中小企业,工作团队和SOHO一族的需求。
工作原理:利用myFAX硬件设备对传真信号进行转换存储,进而转换成可供电脑识别的传真档,将传统的传真业务与网络应用集成在一起,在网络配置许可的范围内,myFAX传真伺服器通过电话线与外界相连,通过网络与局域网设备相连,即可创建为整个企业提供安全、高效的局域网传真服务。
局域网内的每一个使用者能通过网页或电子邮件方式实现电脑自动接收、发送传真、传真管理等功能,发送传真时用户只需要提交传真给myFAX传真伺服器,伺服器即能自动发送,系统管理员可以对系统进行参数配置,流程定制和使用者管理等功能操作。

 功能介绍

传真浏览:myFAX传真伺服器支援对已收传真、待发传真、已发送传真进行线上预览、图像放大、复制、线上列印、转发Email、图像旋转等功能。

传真队列:myFAX提供三种优先顺序可供用户选择,所有待发的传真任务按优先顺序自动形成传真队列;先择更高优先顺序,紧急传真会排在其它待发传真前发送

定时发送:使用者可指定时间发送传真,如需发送大量传真时使用者可选择传真线路较空闲的时间发送;发送国际传真时,可选择费用优惠时段发送,大幅度降低了传真的费用,同时解决了时差问题。

传真群发:使用者可使用电话簿导入功能,可以对电话簿里发送传真的对象发送多份文档,系统自动记录发送成功与失败的客户资料,并可导出,以便用户跟进。当对方占线或无人接听等导致传真发送失败时,系统会自动重发,并且用户可以设置自动重发次数和有效期。

传真路由:myFAX将收到的传真通过CSIDDTMF、线路、分机号四种方式自动发送给指定的使用者,如果不能确定传真的接收者,系统自动发送给传真管理员进行处理。

Email2Fax:使用者可以通过电子邮件来发送传真,只要把传真内容以附件形式发送到已设定好的邮箱,myFAX在设定的时间段,自动到邮箱内提取邮件并转换成传真,发送到指定的传真机上。这一功能解决了出差或是其它原因外出使用者发送传真的问题。

Fax2Email:系统对所有收到的传真自动转换成电子邮件附件(TIFFPDF格式)形式并发送给用户,便于使用者统一管理传真和邮件。

Print2Faxprint2Fax是一个可以直接输出到myFAX伺服器的虚拟印表机,在安装以后,可以从任何Windows应用程序列印输出到myFAX伺服器,使用者只要输入传真号码就可以马上把传真发送出去。

网页收发:使用者可以通过网页来收发管理传真,不再局限于必须安装了客户端的电脑上,即使再累地出差,也照样可以接收和发送传真,管理系统资讯和传真。

PBX整合:把PBX(电话伟德BETVICTOR)配置的电话号码设置成传真号码,让每个人都拥有自己独立的传真直线,myFAX传真伺服器能够与PanasonicSamsungAvayaSiemensPBX产品整合使用。

简易安装:myFAX传真伺服器所有的功能都整合在一台设备里,不需要专业的技术人员即可完成安装和维护,一名普通文员已经可以处理,节省成本。myFAX可以直接通过面板的按钮设定系统的IP地址和系统时间。
 
系统与传真管理
 
用户管理:管理员可为使用者设置不同账户密码,设定其是否有发送传真、伺服器设置、内部转发、群发、传真管理、长途发送等许可证。
 
电话簿管理:使用者可以使用电话簿,管理自己的连络人资讯,可将公司名称、电话、连络人等资料输入保存,支援电话簿导入导出功能。使用者可以将经常有传真业务的一类客户添加到一个群发组中,发送传真时,选择一个群发组,即可将一份传真自动发送给多个客户。
 
传真状态:系统自动在web介面上方显示当前传真线路状态,有助于使用者了解即时传真线路的状况。
 
系统记录:myFAX为管理员提供了各种系统记录,包括使用者登陆、修改记录、传真发送记录、传真接收记录、传真分发记录、内部转发记录等,所有的记录表都可以以TXT格式导出。
 
传真备份:myFAX伺服器为用户提供全面的备份功能。在局域网内任何一台电脑上安装好随机备份软件后,可以对所有收发的传真进行自动备份。


 
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